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[湖北會議網]活動策劃組織要素之預算超支及避免方法
湖北會議網Q:是什么導致了計劃外支出?   計劃外支出,一般只有三種情況  ?、佟×偈痹魷?  ?、凇≡に悴還煌晟?  ?、邸〕魷忠饌?   首先,我們要確定這些計劃外支出是不是客戶的臨時增項,如果是,那么不要緊,找客戶要錢就是了。   出于嚴謹處事風格,我們會建議你與客戶簽署增項合同,如果時間很倉促,也請您的客戶第一時間,對于增項內容予以簽字確認。涉及費用相關的事情,切記不要接受口頭承諾的東西,一定要有書面形式的確認。   其次,我們需要吧策劃案和活動的實際情況逐項對比。時間、場所、人物、環節、互動任意一個要素出現問題,都可能產生計劃外支出。然后,按照我們之前所說的,將清單列表按照類型做一個分類,并且每項支出都要記錄。這樣你就可以準確知道支出發生的時間、地點、經手人和原因。我們可以左手拿著預算清單,右手拿著消費清單,兩者逐項對比,哪些費用屬于計劃內,哪些費用屬于計劃外都可以一目了然。   最后,根據清單找出那些計劃外支出的項目,同時理清他們存在的原因,讓我們下次的預算更加完善,最關鍵的,是不要再超支。
 
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