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[湖北會議網]活動策劃組織要素之預算及怎么做預算
湖北會議網活動策劃誰給錢?他給多少?   其實,這個問題就是兩個字:預 算!   客戶的預算方式和我們的預算方式是由一些區別的,這主要表現在考慮問題的角度不一樣??突Э吹氖峭蹲駛乇?,我們看的是利潤。這里的預算說的是我們的預算,就是活動中所必須支出的成本。但是作為一個活動的策劃與執行者,從客戶的角度出發尤為重要,我們必須要清楚客戶究竟在意的是什么!   總體來說,客戶考慮的,無非是兩個方面的問題,費用和效果。   “魚,我所欲也,熊掌,亦我所欲也,二者不可兼得?!倍雜誑突Ф?,費用和效果就像魚和熊掌,他都想兼得。事實上,這兩點在通常情況下成注意力關系上的反比。也就是說,客戶對費用注意力越高,對效果的注意力就會降低;反之,對效果的注意力越高,對費用的注意力就會降低,那么我們就需要從中判斷去找到一個客戶滿意的點。因此,就有了以下兩種方式。  ?、佟「菰に闋齜槳?  ?、凇「莘槳缸鱸に?   根據預算做方案,費用在效果之前,需要做多個費用預算表,找到平衡性最好的方案。根據方案做預算,費用在效果以后,根據方案做好費用預算表就可以。   而我們的最終目標,就是創造一個令人難忘的活動,并使你的預算沒有超支。你需要確保自己采取了所有可能的措施來達到這個目標,不要等到活動結束時才發現自己遠遠超出了預算。   錢會花在哪里?   一般來說,花錢是相對容易的一件事情。但怎么花出效果,就完全可以作為一個課題來討論了。我們可以這樣理解,有效而精準地花錢,絕對是一門藝術。如果我們考慮的是活動的影響力,那么宣傳費用就應該占大頭,這個時候媒體是我們最需要花錢花時間去考慮的事情。這樣,即使參加活動的人并不是特別多,但也做到了路人皆知。如果我們一定要考慮現場效果,那么現場中物料和人員方面你要下狠功夫。布置多用心,人員多培訓!該省的錢一分不要花,該花的錢一分不能省。   尤其需要注意:明確活動的目的,了解主辦方的意圖,不要把錢花錯了方向!   由于并不是每個活動都有相同的內容,所以預算表沒有固定的公式或范本。當你開始擬定預算表時,應該從頭到尾預想一下你的活動內容,并擬定一個費用大綱,然后再逐項填寫費用支出的項目及所需要的費用。   一般情況下,一場活動都會發生以下四類費用,我們可以列一個清單,把他們都想寫進去,然后根據我們的活動需要調整比例。  ?、佟⌒延茫和ü髦置教逍疃姆延?,包含制作與發布。比如宣傳冊的設計、制作與發放;活動宣傳短片的制作與投放等。  ?、凇〕〉胤延茫漢疃〉氐淖餛痙?,場地的服務費。在該場地的食宿費用等。  ?、邸∥锪戲延茫夯疃枰玫交蠔姆訓囊磺脅牧霞拔鍥?。物料的細節性要求特別高,小到一卷膠帶紙也需要考慮在內,通常我們見到的邀請函、簽到臺的工具以及活動布展的材料都屬于物料范疇。  ?、堋∪嗽狽延茫夯疃興邢喙厝嗽鋇娜思閻С?,含工作人員的勞務費、演藝人員及特殊嘉賓的邀請費、主持人和禮儀小姐的費用等。 除了以上四類,我們還需要準備約為10%的機動預算,這樣,你的預算內容才算基本周全了。   機動預算:活動中可靈活運用的費用預算,主要用于額外費用的支出或者應急使用,也稱備用金。 ① 場景布置物料根據主辦方要求以實際使用數量結算;  ?、凇≌寤疃钅靠篩葜靼旆皆に憬械髡婺?  ?、邸』疃延迷に閽黽跤芍靼旆叫薷娜范ê笪?。   我們可以根據以上表格式來填寫花費項目,每個項目都必須填寫說明,以免搞混。
 
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