武漢會議服務
武漢天策會議案例
武漢天策會議
會議服務流程
服務流程
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一站式服務流程
咨詢:接到您會議通知后,我們將與您進行初步溝通,了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數、會議預算及相關要求。
策劃:了解相關信息后,策劃組設計會議初步方案,如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及 與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等相關細節。
考察:如果您認為我們的方案可行,那么我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會議設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
確定:雙方進一步協商,推敲設想的流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
執行:嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
結算:雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
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