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新聞發布會
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理解發布會
什么是發布會?發布會的核心是什么?它為什么出現?你希望發布會帶給你什么?它們應該被如何體現?知道未必理解,如果不理解一個事物,當然就無法很好利用它,更不用討論它能為我們帶來什么。
理解以上問題,并擁有豐富的操作經驗,成功的發布會才有可能成為最終的答案。
我們認為:發布會起于信息的傳播需求,止于信息傳播的開始。被發布的內容永遠是核心,重點更在于信息的有效傳播。
有關發布會
根據發布的內容,發布會一般有:新聞發布會、新聞通氣會(有時也稱媒體見面會)和新產品上市發布會等三種;而根據發布主題的不同,發布會又有書面發布會和主題活動發布會兩種形式。
一、新聞發布會
新聞發布會是對某一已經發生的重要事件,或者對某一正在進行中的事件及其發展態勢的對外公布和告知。因此,就一個事件進行的新聞發布會有時候只有一場,也有時會在一個時期內進行多次發布。
新聞發布會相對于其它信息發布渠道和形式,表現更顯正式,而為加強對新聞內容了解的充實性和準確性要求,同時避免媒體和大眾對發布信息的錯誤解讀,在大多數情況下都是以新聞主發言人書面表述和媒體或聽眾提問的形式進行。
二、新聞通氣會
新聞通氣會有時也稱媒體見面會,是對已經發生的、即將發生的、倍受關注的重要事件,或對某一正在進行中的事件及其發展態勢的對外公布和告知。相對于新聞發布會的正式性,新聞通氣會的運用形式更加多樣和靈活,同時氛圍設計可以更加寬松。
有時也有的新聞發布單位或新聞涉及的主導機構希望借助新聞的發布,去反向了解媒體或大眾對某一事件或決策的反應,再加上新聞通氣會所在的場地選擇及場合設計等技巧,信息發布人對信息的發布便有著更多的邊緣性、不確定性或故意的模糊處理。
在與媒體和大眾的溝通過程中,信息發布人往往也是新聞的主導機構方的負責人,記者提問的限制范圍也會被在更大程度上給予放寬,因此,在很多情況下,新聞價值的大小和新聞點產生的多少也取決于或考驗記者對當前事件的了解深度和提問的水平。
三、新品上市發布會
新品發布會與新聞發布會和新聞通氣會有很大不同,它兼具新聞發布和新品上市的雙重功能,新聞發布會和新聞通氣會的主體或者信息來源往往與政府和行業有著緊密關系,而新品發布會卻是企業的主要信息發布渠道和形式。
由于為企業行為或企業主導,新品上市發布會的活動內容和流程設計就更加靈活和豐富,比如,可以增加包括演出、互動等娛樂內容,在新品揭幕上可以進行更多的亮點設計等,娛樂色彩更加濃厚。
新品上市發布會的參與方也與新聞發布會有很大區別,首先,信息發布的主體可以是企業,如果產品涉及多個企業,那么信息發布的主體便是一個共同體或者聯盟;其次,在與媒體的關系和新聞點的表現上也與新聞發布會有極大的不同,新產品的媒體發布和公關推廣是企業行為,媒體是作為受邀方參加,此時的新聞發布有時候需要有償服務,而在新聞發布會中,媒體是處于新聞主動搜集的角色。
案例分享
 
活動名稱:中國家俱CBD簽約儀式
活動地點:武漢香格里拉大飯店
活動時間:2009年5月22日
活動概況:業內精英、媒體記者集聚一堂,湖北會議網全稱策劃和和執行了本次會議。
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